All posts by catanoch

La nube, ¿Me Subo?

es segura la nube¿Conviene subirme a la Nube? ¿Está segura mi información en la Nube? O simplemente ¿Qué es la Nube? Son algunas de las preguntas que nos hacemos.

Empecemos con la última pregunta, ¿Qué es eso de la Nube? ¿Qué significa eso de que suba mi información a la Nube?

El concepto de Nube nace de la forma gráfica en cómo es representado el Internet. Cuando alguien quiere dibujar la estructura de un Sistema de Información y quiere hacer referencia a que un equipo está conectado a Internet, el Internet se dibuja en forma de una nube. Es de ahí que nace el concepto de Nube. 

nube concepto

Ahora bien, ya sabemos que Nube podría ser un sinónimo de Internet o Web aunque cuando nos referimos a que si subimos nuestra información a la Nube o en este caso a Internet es lógico que nos haga pensar, que tan seguro es que subamos nuestra información a Internet. Obviamente asusta a cualquiera el no saber dónde está su información y peor aún quien más tiene acceso a ella.

Para entender bien el concepto de Nube primero tenemos que entender lo siguiente, la nube en sí no es el lugar donde se almacena la información, la nube es en realidad un canal de comunicación entre un equipo y otro. Es por eso que muchas veces al Internet, la Web, o en este caso como ahora le dicen “La Nube” también es conocida como la Súper Carretera de la Información.  Pensemos en la Nube como una red de carreteras a la cual tienen acceso desde computadoras, celulares, servidores, laptops, televisores y un sin fin de equipos que dicen tener conexión a Internet. La nube es meramente esa red de cables, servidores y señales inalámbricas por las que viaja la información de un equipo a otro. Nuevamente haciendo la analogía de las carreteras si nosotros queremos visitar un restaurante en otro país, para llegar tendremos que cruzar por varias carreteras, puentes, túneles, etc. Este conjunto de carreteras, puentes, túneles, etc. Sería la Nube y tendríamos que viajar a través de ella para llegar al restaurante, realmente el restaurante no está en la nube, nosotros utilizamos la nube como medio para llegar al restaurante.

Ahora, volviendo al tema de la información en la nube. Nuestra información no está almacenada en la nube realmente, está en un sitio que tiene acceso a la nube. Este lugar puede ser un servidor propio ubicado en nuestras instalaciones o en un servidor en las instalaciones de un tercero.

Siendo así, la seguridad de nuestra información va a depender realmente de donde este almacenada nuestra información. Independientemente de que si la información está en un servidor propio en nuestras instalaciones o con un tercero, realmente la seguridad dependerá de las herramientas, controles y accesos de seguridad que tenga el servidor donde tenemos alojada nuestra información.

Si la información está alojada en nuestras instalaciones tenemos la confianza de que nosotros tenemos el control sobre la misma sin embargo eso implica que tengamos que invertir en una infraestructura de TI a medida que nuestra información este segura. La ventaja es que nos brinda más confianza y la desventaja es que es muy caro.

En cambio, si la información está alojada con un tercero tenemos la ventaja que no tenemos que invertir en la infraestructura de TI ya que esta inversión ya fue hecha por el tercero y este sólo nos cobrará una renta por el uso de su infraestructura. Sin embargo si tenemos que cuidar que nuestro proveedor de infraestructura para hospedar nuestra información en la nube cumpla con estándares de calidad, seguridad y disponibilidad de manera que podamos estar tranquilos de que nuestra información está segura.

Actualmente existen varias empresas especializadas en dar servicios de Cloud Computing las cuales tienen los más altos estándares de seguridad y una infraestructura de TI instalada que muchas veces ni las grandes empresas tienen, de hecho hay varias Empresas de la categoría de Grandes Empresas y Gobiernos que por seguridad prefieren almacenar su información y utilizar los servicios de Cloud Computing con un tercero ya que estos se están actualizando continuamente además de que económicamente representa un ahorro para las mismas.

¿Que es la web 2.0?

En las últimas dos décadas hemos sido testigos de la evolución que ha tenido el internet, en un principio las páginas web eran meramente otro medio más para que las empresas pudieran dar información de sus servicios.  En estos portales de internet el usuario era limitado a ser un espectador donde todo el contenido que había en la página era expuesto por un web master.

Gracias a las mejoras que ha habido en los temas de Software, Hardware y Telecomunicaciones. Ahora disfrutamos de un internet más rápido y accesible desde cualquier lugar (hasta desde un celular). Los tres grandes jugadores (Software, Hardware y Telecomunicaciones) han convergido por fin y nos han dado un mundo de posibilidades a explotar.

Sólo sería cuestión de tiempo para que alguien o varios empezaran a aprovechar esta oportunidad. El internet ahora no es sólo utilizado como un medio publicitario donde puedes ofrecer tus productos a todo el mundo. Los portales de internet se han convertido en nodos de interacción entre varios usuarios. Donde los usuarios son los protagonistas y son los que proveen la información a los portales y a través de estos, esta información está disponible para el resto del mundo. Inclusive, hay servicios que no necesariamente funcionan a través de una página de internet tal como la conocemos. Por mencionar un ejemplo tenemos el caso de whatsapp que para los que no están familiarizados con esta aplicación, whatsapp es una aplicación de mensajería instantánea para celular donde puedes enviar textos, imágenes, videos, ubicaciones gps, etc.  O bien, no vayamos tan lejos. Todas las apps que hay para celulares, no son realmente páginas de internet sino aplicaciones con conexión a internet para obtener o enviar cierta información.

Gracias a nuevos lenguajes de programación, se pueden crear sitios web con mayor interacción entre los usuarios. Gracias a esta interacción podemos disfrutar de aplicaciones administrativas, juegos, redes sociales hasta sistemas de mensajería en tu celular.

Esta nueva web donde los usuarios son los que proveen la información es la web 2.0, y con el nacimiento de la web 2.0 nace también la computación en nube donde en ves de tener tus aplicaciones de manera local las tienes en internet para poder acceder a ellas desde y donde quieras. Y también nace el software as a service donde en lugar de comprar una aplicación de software pagas una renta por su uso como si fuera un servicio.

Con la web 2.0 el Internet se ha convertido en algo más allá que un lugar donde podemos consultar información. Ahora podemos interactuar con la misma. Es decir no sólo podemos ver y enviar información sino que también podemos manipularla en línea. Por ejemplo antes podríamos enviar un documento de texto o leerlo en una página web. Ahora podemos editarlo en línea e inclusive podemos compartirlo con otras personas para que de manera colaborativa entre varios puedan editar el mismo documento.

Gracias a esta convergencia de software, hardware y telecomunicaciones ahora le es posible a un niño jugar un juego en línea contra alguien del otro lado del mundo. Para un empresario le es posible ver información financiera de su empresa desde cualquier ubicación y para un adolescente tener una video conferencia con su pareja a distancia.

Aunque la web esta lista para ser explotada para obtener un sin fin de beneficios la mayoría de los usuarios la utiliza para acceder a redes sociales, aplicaciones de mensajería instantánea y revisar correos electrónicos. Algunos más que han tenido confianza en la misma empiezan a consultar estados bancarios y realizar transferencias. Sin embargo aún son pocos los que la utilizan para cuestiones de negocio o de trabajo.

La computación en nube está lo suficientemente grande para crear una tormenta en el mundo empresarial, es momento que las empresas revisen sus estrategias y exploten los beneficios de los servicios ofrecidos en la nube.

¿Cómo prepararte con las nuevas disposiciones del SAT?

El 31 de mayo el Servicio de Administración Tributaria (SAT) informó que a partir del 1 de enero de 2014, todos los contribuyentes que utilizan el esquema de Comprobante Fiscal Digital (CFD) deberán utilizar el esquema de Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI) para la emisión de sus facturas electrónicas.

A partir de 2014 los contribuyentes con ingresos superiores a 250 mil pesos en el año, deberán utilizar el esquema de CFDI para la emisión de sus facturas electrónicas, anteriormente, esta disposición era para empresas o personas físicas con ingresos mayores a los 4 millones de pesos.

Incluso los contribuyentes que inicien sus actividades a partir del 1 de enero de 2014 deberán utilizar CFDI, aunque estimen un ingreso igual o menor a 250 mil pesos.

En la actualidad, todos los contribuyentes pueden adoptar la facturación electrónica, con independencia del nivel de ingresos que reporten, sin embargo a partir de enero de 2014 únicamente los que tengan ingresos menores o iguales a 250 mil pesos, podrán seguir utilizando facturas en papel, también llamados CBB´s, que son los comprobantes fiscales con Código de Barras Bidimensional.

Desde 2004, el Servicio de Administración Tributaria ha ido transitando de manera gradual al uso generalizado de la facturación electrónica. El proceso de simplificación ha eliminado la facturación en papel a través de un impresor autorizado, que estuvo vigente hasta 31 de diciembre de 2012 y ahora el Comprobante Fiscal Digital, actualmente vigente, quedará eliminado el 31 de diciembre de 2013.
Por otra parte, la modalidad de facturación a través de los comprobantes fiscales con CBB, quedará acotada a partir del próximo año únicamente para los contribuyentes que perciben menos de 250 mil pesos al año.
En general, la facturación electrónica tiene un efecto favorable en la eficacia de los procesos internos:

Capital Humano

⎫    Reduce la carga administrativa de los operadores y las tareas de mensajería para hacer llegar al cliente las facturas.
⎫    Facilita la resolución de conflictos relacionados con posibles errores en los datos de los clientes.
⎫    Permite actualizar y desarrollar habilidades en el uso de las tecnologías, lo cual motiva al personal a digitalizar otros documentos a través de un software reconocido.
⎫    Crea conciencia en torno al cuidado del medio ambiente, pues hace frente a las necesidades en materia de facturación sin utilizar el papel de forma indiscriminada.

Logística

⎫    Permite emitir y enviar las facturas a los clientes en cuestión de segundos.
⎫    Reduce los retrasos en el tiempo de cobranza (pues evita los pretextos para programar los pagos).
⎫    Genera archivos automatizados que sirven de apoyo a la gestión documental y agilizan las tareas de búsqueda y recuperación de un documento de forma electrónica.
⎫    Facilita los procesos de auditoría.
⎫    Optimiza el uso de espacios.
Cliente

⎫    Recibe la factura en su cuenta de correo electrónico en unos minutos.
⎫    Obtiene mayor seguridad que con los comprobantes impresos, ya que las facturas electrónicas no se pueden duplicar ni falsificar.
⎫    Se reducen los procesos.
⎫    Mejora la imagen de la empresa ante sus ojos, pues, disfruta los beneficios de un proceso moderno, ecológico y eficiente.
Los últimos datos del SAT arrojan que hoy 2.5 millones de contribuyentes están bajo el esquema de facturación de CBB, sin embargo, con la reducción en los límites de ingreso, la mayoría de ellos estarán obligados a emitir facturas electrónicas.
Con estos cambios, una parte de los contribuyentes que a finales de 2012 corrieron a sustituir sus facturas por formas con  Código de Barras Bidimensional deberán desecharlas y  adoptar la factura electrónica.
Al respecto, muchas personas físicas y pequeños negocios tendrán el reto de adoptar sistemas informáticos por sus necesidades de facturación.
Dado que no hay marcha atrás en el proceso, los contribuyentes deberán buscar alternativa de tecnología.

Ante este cambio inminente ¿Que debes de hacer?

1. Prepárate: miles de contribuyentes están en la misma situación y van a requerir la adquisición de un software para emitir CFDI (facturas electrónicas) así como:

•    Capacitación
•    Asesoría  y
•    Servicio al mismo tiempo.
2. Considera que para emitir un CFDI requieres:

•    La Firma Electrónica Avanzada (FIEL)
•    Tramitar un Certificado de Sello Digital.
•    Contratar un servicio de timbrado.
•    Utilizar un sistema de facturación que automatice los procesos y que sirva de filtro en la detección de comprobantes falsos y que resguarde automáticamente tus documentos de forma segura y confiable.
3. Identifica que el sistema que adquieras:

•    Sea fácil de usar.
•    Que no te obligue a firmar contratos anuales.
•    Que te permitapagar lo que utilizas y que en cualquier momento te puedas cambiar.
•    Que sea de una empresa confiable y con permanencia demostrada en el mercado.
•    Si tienes socios comerciales que te requieran factura electrónica, verifica que con la solución que elijas, cumplas con esas especificaciones a bajo costo.
•    Que maneje addendas y complementos si así te lo requieren tus clientes
4. Busca una solución en el mercado:

•    En la que el Proveedor Autorizado de Certificación (PAC), no conozca, ni use tu llave privada ni contraseña del CSD (Certificado de Sello Digital) para que nadie pueda generar facturas a tu nombre.
•    Que la facturación se encuentre integrada totalmente a la administración de tu empresa.
•    Dado que en la emisión de CFDI’s se requiere de un PAC, debes investigar los tiempos de respuesta y mantenimiento del servicio de timbrado, mejor aún, contrata una solución que timbre con varios PAC´s de esta manera, si uno no está disponible tu siempre podrás facturar.
La Facturación Electrónica ya no es una opción, es una obligación para la gran mayoría de los contribuyentes en nuestro país.

¡Tus ingresos son importantes, así que cuídalos adquiriendo un sistema de facturación que esté al nivel de tus obligaciones y las cumpla al 100% por ti!

Bienvenidos!

Este es el blog oficial de Rucat Cloud Computing, aquí podrás encontrar información de interes acerca de nuestra nueva plataforma y todo lo relacionado a dudas, comentarios, preguntas frecuentes, etc.

No olvides dejarnos tu comentario,

Estamos para atenderte.

Bienvenido